Kaj je e-račun in kako se razlikuje od elektronskega računa?

Elektronski račun je vsak račun, ki ga ne prejmemo v fizični obliki, najpogosteje govorimo o PDF in Word formatu, torej oblika ni standardizirana. Najpogosteje ga pošljemo in prejmemo prek e-pošte. Zapis e-računa pa je standardiziran in zakonsko predpisan v XML obliki.

Kakšna je razlika in kako nam olajša poslovanje?

  • PDF ali Word oblika računa je enaka fizični obliki računa, le da ga lahko pošljemo ali prejmemo v elektronski obliki (najpogosteje prek e-maila). To pomeni, da jih računovodje še vedno knjižijo tako, da vse podatke, ki so na računu, torej datum opravljene storitve, datum valute, znesek in podobno, vnesejo ročno.
  • XLM oblika pa je oblika računa, ki je točno določeno predpisana in jo je možno neposredno uvoziti v različne programe. To pomeni, da program prepozna vse postavke na računu in jih avtomatsko zapiše ter tako omogoča zmanjšanje morebitnih napak pri knjiženju, prav tako pa tudi bistveno olajša sam proces knjiženja.

Kaj lahko stori vsak podjetnik?

Korak 1: Pri svojem računovodskem servisu preveri, ali uporablja program, ki omogoča pošiljanje in prejemanje e-računov (npr. Vasco, Minimax oziroma drugi).

Korak 2: Podjetniku so na voljo 3 načini pošiljanja e-računa.

  • E-pošta, e-račun se iz računovodskega programa enostavno pošlje na e-pošto prejemnika. Prejemnik na e-mail prejme XML datoteko, ki jo uvozi v svoj računovodski program.
  • Banka: Podjetnik lahko svoje izdane račune uvozi v svoj bančni program, ki jih potem prepošlje kupcem. Podjetnik se mora za to opcijo predhodno prijaviti na banki kot izdajatelj e-računov.
  • Drugi ponudniki: Poznamo več ponudnikov izmenjave e-računov, preveriti moramo, kateri je povezan z računovodskim sistemom in se pri njemu registrirati (npr. Vasco in Minimax sta povezana z sistemom ZZI imenovanim BizBox).

Korak 3: Če podjetnik pošilja e-račune proračunskim uporabnikom, potrebuje še kvalificirano digitalno potrdilo.

Korak 4: Zavedati se moramo, da se mora stranka strinjati s prejemom e-računa.

Korak 5: Glede na način, ki ga je podjetnik izbral za pošiljanje e-računov, e-račun uvozi v svoj računovodski program.

Kakšne prednosti e-račun prinaša podjetniku?

Izdajanje e-računa je hitrejše in enostavnejše, e-račun prispe do naslovnika v trenutku.

Z uporabo e-računa ne potrebujemo več poštnih storitev.

Lažje shranjevanje in evidentiranje. Ni potrebe več po mapah polnih fizičnih računov.

Enostavnejša preglednost poslovanja, v trenutku lahko pogledamo izdane in prejete e-račune glede na znesek, mesec ipd.

Z e-računi skrbimo tudi za svoje okolje.

Podcast: Kakšna je vloga računovodje, kaj se je spremenilo in kaj to pomeni za podjetnike?

S Tonetom Dolenškom, direktorjem računovodskega in svetovalnega podjetja FIN-Servis d.o.o., smo govorili o pomembnosti zavezništva med računovodstvom in podjetnikom, kaj lahko pričakuje podjetnik od računovodje, kakšno podporo mu mora ta nuditi in kdo ter kdaj mora prevzeti odgovornost za morebitne napake.

Pogovor vodi Rok Šeško. Vabljeni k ogledu!

3 nasveti, kako se pripraviti na vračanje protikoronskih pomoči

Podjetja in podjetniki, ki so lani bili deležni protikoronske pomoči, kot je na primer nadomestilo za čakanje na delo in temeljni dohodek, bodo morali pomoč vračati kmalu po oddaji davčnih obračunov, če jim lanski prihodki glede na predlani niso dovolj upadli.

Namreč letos nekatera podjetja poslujejo v manjšem obsegu, kot so poslovala lani in se pripravljajo za okrepitev dejavnosti po končani epidemiji, prav tako prilagajajo poslovne modele trenutnim in novim prihajajočim razmeram. Skratka, ta podjetja bodo likvidnost nujno potrebovala za tekoče poslovanje in tako bo lahko vračanje pomoči precejšen likvidnostni izziv.

Oglejte si posnetek, v katerem Marko Šeško, strokovni direktor FIN-Servis, na kratko pojasni, kako se dobro pripraviti na vračanje protikoronskih pomoči in kako se izogniti likvidnostnim izzivom.

FIN Servis je praznoval 25. obletnico poslovanja

Ob tej jubilejni priložnosti se iskreno zahvaljujemo vsem poslovnim strankam za zaupanje in zaposlenim. Verjamemo, da bomo skupaj še naprej dosegali odlične rezultate.

Oglejte si video nagovor Toneta Dolenška, direktorja FIN Servis.

Če ne vemo, kam gremo, se lahko tako dolgo vrtimo, da nam na naši poti zmanjka goriva

Tisti, ki nič ne poskusi, ne tvega, ne naredi koraka naprej, ne more niti napredovati, pravi Tone Dolenšek, direktor računovodskega in svetovalnega podjetja FIN-Servis.

Ko se odločiš, greš v akcijo, a če že v štartu dvomiš, imaš težavo. Moraš imeti samozavest in fokus, navaja Tone, ki je pri svojih 24-ih letih, s poslovnim partnerjem odprl FIN-Servis, danes eno od vodilnih računovodsko svetovalnih podjetij.

Podjetje FIN-Servis že od leta 1996 verjame v proaktivno svetovanje in rešitve, ki izboljšujejo uspešnost in učinkovitost poslovanja njihovih strank. Rešitve temeljijo na celovitem pregledu poslovanja, poglobljenem poznavanju procesov in osebnem, svetovalskem odnosu.

Tone nam je v pogovoru zaupal nekatere manj znane in bolj osebne podrobnosti svoje poti v karieri. Prav te pa bi vam lahko bile v pomoč, inspiracijo ali pogum.

Kaj ste si kot otrok želeli postati?

Vedno so me zanimale drugačne in adrenalinske stvari, nekaj, kar ne počne vsak. Tako sem si želel postati padalec in pilot. Še danes se spomnim, kako sem v črno beli tehniki z zanimanjem gledal oddajo o vojaški letalski enoti in mami rekel: Ko bom velik, bom padalec. Ta želja se je kasneje na nek način tudi urešničila, saj sem v vojski najprej postal padalec, kasneje pilot športnega letala, trenutno pa delam licenco za komercialnega pilota.

Katera je bila vaša prva zaposlitev?

Komercialist prodajalec poslovnih daril. Dobil sem namreč pripravništvo v podjetju, ki se je ukvarjalo z računovodstvom in prodajo poslovnih daril. Najprej sem seveda hodil od podjetij do podjetij ter prodajal različna poslovna darila, nato pa sem se zelo dobro znašel in izkazal pri računovodstvu. Veliko sem se naučil, predvsem sem gradil svojo samozavest in pri 20-ih letih odprl svoje prvo podjetje, ki se je ukvarjalo s financami. Štiri leta kasneje, pri svojih 24-ih, sem s svojim sedanjim poslovnim partnerjem odprl FIN-Servis, ki je danes eno od vodilnih računovodsko svetovalnih podjetij.

Na kaj ste najbolj ponosni v svoji karieri?

Dolgo časa je bil moj največji strah ta, da je to podjetje odvisno od mene in da brez mene ne bo preživelo. Danes vem, da je ekipa samostojna, podjetje ima začrtano vizijo, ima stabilne posle in funkcije, mojega strahu pa ni več. To je zagotovo navečji uspeh in pa tudi to, da delam to, kar me veseli.

Od katere knjige / filma ste največ odnesli?

Trenutno veliko berem o aviaciji in lahko rečem, da je veliko podobnosti med podjetnikom in pilotom. Pilot je nekdo, ki vodi svojo posadko, dobro mora poznati okolje, v katerem je, vedeti mora, kaj se dogaja z mašino in biti vedno korak pred njo. Če si dober pilot, lahko predvidiš, kaj se bo zgodilo in pravočasno odreagiraš, sicer je zelo težko preprečiti kakšno nevšečnost. In podobno je v poslu, vsi imamo isto nalogo, razumeti moramo okolje, v katerem delamo, v kontekstu časa in prostora ter sprejemati odločitve, ki bodo družbo pripeljale na želen cilj. Če ne vemo, kam gremo, se lahko tako dolgo vrtimo, da nam na naši poti zmanjka goriva.
Mi pa je v spominu ostala knjiga Bogati očka, revni očka, ki na zanimiv in enostaven način razloži osnove financ oz. kako ljudje finančno dojemajo vse stvari okrog sebe. Če poenostavim, revni očka ves čas svoj zaslužen denar vlaga v obveznosti, medtem ko bogati očka vlaga denar v »assets«. In tukaj se pokaže podjetniška logika, ali boš zaslužen denar porabil za obveznost in ne bo od njega nič, ali pa ga boš vložil, investiral in zaslužil več. Menim, da bi se vsak izmed nas moral pred nakupom vprašati, kaj je to, kar kupujem in kako mi bo to dolgoročno korsitilo ter tako prevzeti nadzor nad svojo finančno prihodnostjo.

Katera je najpomembnejša lekcija, ki vas jo je življenje naučilo?

Pred mnogimi leti smo nekaj časa živeli v coni udobja, kjer smo mislili, da imamo vse pod nadzorom, kjer smo imeli občutek močne stabilnosti in v enem trenutku se je ta nenadoma zamajala, postali smo krhki in celo naš obstoj je bil takrat pod vprašajem. Naučil sem se, da moraš biti ponižen in spoštljiv ter v vsakem trenutku ceniti, to kar imaš. Da si nikoli ne misliš, da tako dobro obvladaš situacijo, da se ti ne more nič zgoditi, da moraš imeti pripravljene scenarije za nepredvidljivo, da te nepredvidljivosti ne vržejo tako iz tira, da ogroziš svoj obstoj. Takrat smo šli skozi tranfsormacijo podjetja in se začeli zavedati, da ni nič samoumevno, da je treba trdo delati in iti preko preprek ter strahov ter se naučiti lekcij, zaradi katerih si potem močnejši.

Kaj najbolj obžalujete v življenju, če sploh kaj?

Ničesar ne obžalujem. V življenju je treba iti skozi določene izkušnje, pomembno je le, da s pomočjo njih rastemo in se učimo. Tisti, ki nič ne proba, ne tvega, ne naredi koraka naprej, ne more niti napredovati. Za vse izkušnje sem hvaležen in je dobro, da so bile oz. da bodo še prišle, sprejemam jih kot lekcije.

Katera situacija, ko niste vedeli, ali vam bo uspelo vam je ostala najbolj v spominu?

Vedno verjamem, da mi bo uspelo, stvari se ne lotevam z dvomom. Ko se odločiš, da greš v akcijo in če že v štartu dvomiš, imaš težavo. Moraš imeti samozavest in fokus in to je nekaj, kar je meni dal adrenalinski šport. Za seboj imam namreč več kot 1000 skokov s padalom in vsakič, ko stopiš na vrata letala, pa naj je pred teboj šele prvi ali pa 1000 skok, vedno začutiš adrenalin, vsakič znova moraš premagati strah, vsakič znova moraš skočiti v neznano in tako se natreniraš. Enako je v poslu. Teh občutkov se navadiš in potem je naloge in izzive lažje premagovati. Ti občutki sicer nikoli ne izginejo in prav je, da so, treba jih je le razumeti in nadzorovati, da ne prerastejo in eskalirajo ter te povsem onemogočijo.

Kdo je (bila) najvplivnejša oseba v vašem življenju?

Starša, ki sta oblikovala temelje mojih vrednot, ki jih prenašam na svoje zaposlene in na svoje otroke. Hvaležen sem jim, ker so me naučili delavnosti, iskrenosti, redoljubnosti, vztrajnosti, nepopustljivosti.

Katero živečo osebo ali osebe najbolj občudujete? Kdo je vaš idol?

Športnike, ki gredo preko sebe za dosego ekipnega cilja, tako v poslu kot športu je treba vključiti emocije. Enostavno, da se boriš do zadnjega izdihljaja za svojo ekipo, iskreno daš vse od sebe in verjameš, da je uspeh neizogiben, tako naj bi tudi delovali kolektivi. Če izpostavim morda Gorana Dragiča in Luko Dončiča, ki sta prav vse to pokazala tudi na EU 2017, in še mnogi drugi športniki, ki to vsak dan dokazujejo.

Katere vrednote so za vas najpomembnejše?

Moje vrednote so tudi vrednote podjetja FIN-Servis. Odgovornost, odnos, skrbnost, proaktivnost, zaupanje.

Imate kakšen neizkoriščen talent?

Domišljam si, da jih je kar nekaj. ☺ Izziv je, da vsega, kar me zanima, ne bom mogel preizkusiti, se poglobiti, izpopolniti v enem samem življenju. Pilotiranje, padalstvo, kuhanje, raziskovanje mikroorganizmov in še in še.

Imate kakšne sanje, ki so še vedno neuresničene?

Sem na poti, da uresničim tudi te, želim postati komercialni pilot, in sicer zgolj zaradi svojega popoldanskega hobija. Velik del svoje mladosti sem preživel na letališčih, tekmoval v skokih ipd., sedaj pa želim s svojim letalom popeljati padalce na 4000 metrov. Na letališču se namreč sprostim, pomirja me.

Intervju je bil objavljen na spletni strani Svet Kapitala.

Vir: https://svetkapitala.delo.si/kariera/pogovor-brez-kravate-tone-dolensek-fin-servis/

Kategorien
Unkategorisiert

Case study: Analyse und Optimierung der Geschäftstätigkeit – Geschäftsberatung

Wie kann man die ungenutzten Potenziale Ihres Unternehmens verwirklichen und die Konkurrenzfähigkeit vergrößern?

Vorbedingung für die Herstellung monatlicher Analysen und Geschäftsoptimierungen sind hochwertige und zeitnahe Buchhaltungsdaten, die von unserem Buchhaltungsservice sichergestellt werden. Außerdem haben wir für unsere Kunden fortschrittliche analytische Werkzeuge entwickelt, die Buchhaltungsdaten veredeln und ihnen einen neuen Wert in Form von wertvollen und rechtzeitigen Daten zuweisen, aufgrund deren Sie gute Geschäftsentscheidungen treffen können.

Unsere Experten werden diese Daten monatlich interpretieren und sie Ihnen bei regelmäßigen Monatstreffen präsentieren, wo monatliche Finanzabschlüße geprüft, eine Analyse der Ursachen und Folgen gemacht, das Erreichen der gestellten Ziele überprüft und wenn nötig die Maßnahmen für das Erreichen dieser Ziele angepasst werden. Endziel solcher Begleitung ist die Besserung der finanziellen Geschäftstätigkeit, bessere Liquidität und folglich ein Wertanstieg Ihres Unternehmens.

4 einfache Schritte, mit denen Sie die Konkurrenzfähigkeit Ihres Unternehmens steigern:

Beispiel einer Wertoptimierung mit folgendem Wertanstieg des Unternehmens:

Kategorien
Unkategorisiert

Case study: Finanzielle Beratung

Mit Hilfe von fünf einfachen Schritten werden wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlage für erfolgreiches Wachstum und gute Entwicklung des Unternehmens schaffen.

Aufgrund einer Analyse der vergangenen Geschäftstätigkeit wird das Potential für die Besserung der finanziellen Geschäftstätigkeit und folglich einen Wertanstieg ihres Unternehmens bewertet.

Der erste Schritt auf dem Weg zur Besserung der finanziellen Geschäftstätigkeit sowie eine gute Basis für den nächsten Schritt, die Ziel- und Maßnahmensetzung, um diese Ziele zu erreichen, ist die Identifizierung und Bewertung der Potentiale. Unsere Experten werden Sie leiten und Sie dabei beraten, auf welche Weise die gestellten Ziele zu erfüllen sind. Gemeinsam wird der Weg angezeigt und die Maßnahmen bestimmt, mit deren Hilfe die Ziele verwirklicht werden. Danach werden wir kontinuiert und konsistent Ihre Geschäftstätigkeit verfolgen sowie die nächsten Schritte und Cashflows planen.

5 einfache Schritte, mit denen Sie den Wert Ihres Unternehmens steigern werden:

Möchten Sie die Kosten-, Geschäftsforderungs- und Lagerbestandstruktur optimieren sowie die Geschäfts- und Finanzpflichten optimieren? Überprüfen Sie die bewährtesten Ziele und Lösungen, mit denen Sie die Finanztätigkeit ihres Unternehmens verbessern werden.

Case study: Buchhalter sind die wichtigsten Verbündeten der Manager

Wenn früher galt, dass die Buchhaltung reine Aufzeichnung von Geschäftsereignissen war, ist diese Vorstellung in modernen Zeiten komplett veraltet.

Die Rolle der Buchhaltung hat sich in den vergangenen Jahren tiefgreifend verändert. Die Buchhalter von heute haben beziehungsweise sollten die Funktion eines Beraters haben. In Krisensituationen kommen meistens Mängel an die Oberfläche, die man sonst in stabilen Zeiten nicht wahrnehmen kann, und so wird klar, dass Finanz- und Buchhaltungsdienste für zahlreiche Unternehmen große Herausforderungen darstellen.

Worauf sollen Führungskräfte bei der Wahl oder dem Wechsel eines Buchhaltungsdienstleisters besonders achten? Und was alles bietet Ihnen unser Buchführungsservice?

Das Treffen richtiger Entscheidungen ist nur mit korrekten Basisdaten möglich

Gute Buchführung ist wesentlich für effektives Funktionieren und wirksame Geschäftstätigkeit jedes Unternehmens, denn pünktliche, genaue und sachgerechte Informationen sind die Basis der Entscheidungsfindung. Unbeständige Umstände decken meist auf, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, da die Unternehmensführung keine sachgemäßen Daten hat und folglich mangelhaft informiert ist, wodurch bei der Entscheidungssuche und dem Einschlagen nächster Schritte Unsicherheit aufkommt. Das ist vor allem die Folge einer falschen Vorstellung der Buchhaltungsrolle.

Zahlreiche Unternehmen verstehen Buchhaltung immer noch als einen Dienst, der lediglich Daten verzeichnet, in Wahrheit aber handelt es sich um eine Schlüsselfunktion, die dabei hilft, bestmögliche Entscheidungen aufgrund korrekter Daten in Echtzeit zu treffen. Zugleich gibt es Herausforderungen auch bei internen Buchhaltungsabteilungen, die schon jahrelang im Unternehmen anwesend sind und folglich an die gleiche Arbeitsweise gewohnt sind und sich deswegen sehr schwer an schnelle Änderungen anpassen können und durchaus nicht darauf vorbereitet sind.

Ratschlag: in guten Zeiten scheint es vielleicht, dass die Buchhaltungsfunktion keinen großen Mehrwert hat. Wenn der Direktor im Unternehmen keine Schwierigkeiten mit der Buchhaltung hat, bedeutet das noch nicht, dass sie effektiv funktioniert. Jeder Unternehmer sollte überprüfen, in welchem Zustand die Buchhaltung ist, er sollte es verfolgen und verstehen, wie die Prozesse geregelt sind.

Verständnis-Shift – vom Datenerfassen zur Beratung

Einer der wichtigsten Punkte ist, dass die Buchhaltungsrolle wesentlich und wahrhaftig unschätzbar ist, besonders noch in Krisensituationen. Unternehmen und deren Führung benötigen von der Buchhaltung inhaltliche Unterstützung auf dem Gebiet strategischen Denkens und bei beim Setzen von Entwicklungszielen in den Unternehmen.

Unternehmen drehen sich immer stärker an Buchhaltungsberater für kritische geschäftliche Ratschläge und Unterstützung bei der Bewältigung von Geschäftsrückgang, Geschäfts- und Kostenoptimierung, beim Lotzen durch komplizierte Regierungsprogramme und beim Anschaffen von Subventionen.

Direktoren erkennen, dass ihnen Buchhaltungsberater mit ihrem Mehrwert helfen, durch unbekannte Gewässer zu navigieren, sie erleichtern die Entwicklung und die Lösungssuche, ebenso geben sie Rat und Anregung, wie es weiter gehen soll. Sie spielen eine Schlüsselrolle gemeinsam mit dem Unternehmen bei der Wiederbelebung und beim Anpassen an neue Geschäftsmodelle.

Ratschlag: Direktoren müssen mit ihren Buchhaltungen ein auf Vertrauen basierendes Verhältnis aufbauen und sie folglich in alle Arbeitsprozesse und die Entscheidungsfindung mit einschließen. Zu geringe Teilnahme der Buchhaltungsfunktion zeigt sich vor allem in verlorenen Möglichkeiten für die Optimierung von Geschäftsprozessen und bei der Beseitigung eventueller Mängel, noch bevor diese tatsächlich auftreten.

Ohne Cashflow-Strategie

Viele Unternehmen befassen sich mit Liquiditätsschwierigkeiten, die erst in Krisensituationen sichtbar werden.

Gemeinsam mit der Unternehmensleitung sollte die Buchhaltung eine Liste handfester Maßnahmen vorbereiten, welche Unternehmen durchführen müssen, um die Liquidität zu verbessern und mehrere verschiedene mögliche Szenarien aufzeichnen. Also wie lange ein bestimmtes Unternehmen in einem Zustand, in dem es sich mit momentaner Liquidität befindet, überleben kann, wie lange es überleben würde, wenn ein Teil der Maßnahmen angenommen wird und wie lange, wenn ein weiterer Teil mit strengeren Maßnahmen angenommen wird.

In solchen Situationen müssen vorrangige Aufgaben bezüglich der geplanten Szenarien bestimmt werden und unsere Buchhaltungsberater lenken die Unternehmen bei Verhandlungen mit Gläubigern, Lieferanten, Banken, Arbeiter auf Freisetzung setzen, Arbeitskräfte entlassen, Lösungen für neue Cashflows u. Ä. m.

Ratschlag: Die Unternehmensführung soll gemeinsam mit den Buchhaltungsberatern eine Cashflow-Strategie und verschiedene Szenarien vorbereiten, womit man unvorhergesehene Situationen meiden kann. Ein Unternehmen ist nämlich wie ein Organismus; wenn eine Diagnose nicht rechtzeitig gestellt wird, kann die Führung nicht entscheiden, welches das richtige Heilmittel ist, womit das Unternehmen geheilt werden kann.

Daher raten wir den Direktoren zu prüfen, wie ihre Buchhaltung geregelt ist und auf welche Weise die damit verbundenen Prozesse geregelt sind. Sie sollen nicht darauf warten, dass vorhandene Probleme sie dazu zwingen.

Die Buchhaltung soll zeitnahe, genaue und schnelle Daten liefern, die Geschäftstätigkeit auf deren Basis soll effektiv, digitalisiert, schnell und hochwertig sein.

Sollten die Direktoren feststellen, dass ihnen keine ganzheitliche Dienstleistung zu Verfügung steht, sollen sie nicht dem Service nur aus Angst treu bleiben, weil es sich um heikle Geschäftsinformationen handelt bzw. weil sie Störungen in ihrem Geschäftsprozess befürchten, denn der Wechsel muss so durchgeführt werden, dass die Störung den Geschäftsprozess des Unternehmens nicht beeinflusst.

Online FIN Večer z Gašperjem Bergantom: PRILAGODLJIVOST

Vsako leto novembra FIN-Servis organizira sedaj že tradicionalni FIN Večer. V letu 2021 so bile razmere drugačne, vendar to še ne pomeni, da nismo bili skupaj. Odločili smo se, da svoje stranke, partnerje in prijatelje presenetimo z nekoliko drugačnim dogodkom.

Z namenom, da bi ostali uspešni, smo se v letu 2021 ves čas prilagajali.

Prilagodili smo se novi realnosti in tehnologijam, prilagodili smo delo in prilagodili smo celo naša druženja. Lahko bi rekli, da je leto zaznamovala prilagodljivost.

In kako smo se odrezali? Oglejte si filmsko uspešnico z Gašperjem Bergantom in FIN-Servisom v glavni vlogi.

V času krize in po njej računovodje najpomembnejši zavezniki menedžerjev

Če je nekdaj veljalo, da računovodstvo obsega zgolj beleženje poslovnih dogodkov, je ta predstava v sodobnem času povsem zastarela.

Vloga računovodstva se je skozi leta korenito spremenila. Današnji računovodje imajo oziroma morajo imeti funkcijo svetovalca. V nastali krizni situaciji so na površje namreč priplavale pomanjkljivosti, ki jih sicer v ustaljenih časih ni zaznati, s tem pa se je jasno pokazalo, da imajo številna podjetja velik izziv s finančnimi in računovodskimi službami.

Kaj smo se torej v tej situaciji naučili in na kaj bi morali biti direktorji v prihodnosti bistveno bolj pozorni?

1. Sprejemanje pravih odločitev brez temeljnih podatkov je nemogoče

Dobro računovodstvo je nujno za učinkovito delovanje in poslovanje vsakega podjetja,saj so pravočasne, točne in ustrezne informacije temelj za odločanje. Letošnje nestanovitne razmere so razkrile, da ima veliko podjetij težave, saj vodstvo ni imelo pravih podatkov in je bilo posledično neinformirano ter negotovo v sprejemanju nadaljnjih odločitev in korakov. To izhaja predvsem iz izkrivljene predstave o vlogi računovodstva.

Številna podjetja računovodstvo še vedno dojemajo kot službo, ki zgolj beleži podatke, v resnici pa gre za ključno funkcijo, ki jim pomaga sprejemati najboljše odločitve na podlagi podatkov v realnem času. Hkrati so se izzivi pojavili tudi pri internih računovodstvih, ki so vrsto let prisotna v podjetju in posledično navajena na isti način dela, zato so se zelo težko prilagodila hitrim spremembam in nanje nikakor niso bila pripravljena.

Nasvet: V dobrih časih se morda zdi, da računovodska funkcija nima velike dodane vrednosti. Če direktor v podjetju nima težav z računovodstvom, to še ne pomeni, da slednje deluje učinkovito. Vsak podjetnik bi moral preveriti, v kakšnem stanju ima urejeno računovodstvo, ga spremljati in razumeti, kako so urejeni njegovi procesi.

2. Premik v razumevanju – od beleženja podatkov do svetovanja

Ena od najpomembnejših lekcij je, da je vloga računovodstva bistvenega pomena in resnično neprecenljiva, zlasti med vso to nestanovitnostjo. Že prej je veljalo, sedaj pa je postalo še bolj izrazito, da podjetja in vodstvo od računovodstva potrebujejo vsebinsko podporo na področju strateškega razmišljanja ter pri postavitvi ciljev razvoja njihovega podjetja.

Podjetja so se bistveno bolj obračala na računovodske svetovalce za kritičen poslovni nasvet in podporo pri obvladovanju upada poslovanja, optimiziranju svojega poslovanja in stroškov, krmarjenju skozi zapletene vladne programe ter pridobivanju pomoči.

Direktorji so spoznali, da jim računovodski svetovalci s svojo dodano vrednostjo pomagajo pluti po neznanem, olajšajo razvoj in iskanje rešitev ter nudijo nasvete in spodbudo za naprej. V prihodnjem obdobju pa bodo odigrali ključno vlogo s podporo podjetjem pri ponovnem zagonu in prilagajnju njihovih poslovnih modelov.

Nasvet: Direktorji morajo imeti s svojim računovodstvom odnos, ki temelji na zaupanju, ter ga posledično vključevati v procese dela ter odločanja. Premajhna vpletenost računovodske funkcije se kaže predvsem v izgubljenih priložnostih za optimizacijo poslovnih procesov, prihrankih ter odpravljanju potencialnih nepravilnosti, še predno se te zgodijo.

3. Brez strategije denarnih tokov

V tem obdobju se je veliko podjetij soočilo z likvidnostnimi težavami, zato je bilo računovodsko usmerjanje ter svetovanje glede potreb po denarnem toku izjemnega pomena.

Skupaj z vodstvom podjetij je bilo treba pripraviti seznam oprijemljivih ukrepov, ki jih je moralo podjetje uvesti z namenom izboljšanja likvidnosti ter začrtati več različnih scenarijev. Torej, kako dolgo lahko določeno podjetje preživi v stanju, v kakršnem je s trenutno likvidnostjo, kako dolgo bo preživelo, če sprejmejo en del ukrepov, ter kako dolgo, če sprejmejo drug, še bolj drastičen del ukrepov.

V tem času je bilo treba določiti prednostne naloge glede na zastavljene scenarije in računovodski svetovalci so usmerjali podjetja pri pogajanju z upniki, dobavitelji, bankami, pri pošiljanju delavcev na čakanja, odpuščanjih, iskanju rešitev za nove denarne tokove ipd. Večina teh ukrepov se je seveda osredotočala na zmanjšanje stroškov, ki so vključevali tudi skrite stroške. Brez pravega razumevanja teh področij bi bilo okrevanje podjetij po zaključenem kriznem obdobju bistveno oteženo.

Nasvet: Vodstvo naj skupaj z računovodskimi svetovalci pripravi strategijo denarnih tokov in različne scenarije, da se v bodoče izognejo nepredvidenim situacijam. Podjetje je namreč kot organizem, če nima pravočasno postavljene diagnostike, se vodstvo ne more odločiti, katero je tisto pravo zdravilo, s katerim ga bo pozdravilo. Posledice so bile velike za tiste, ki niso pravočasno zaznali simptomov, temu pa se v prihodnosti lahko izognemo.

Direktorjem torej svetujemo, da preverijo, na kakšen način je urejeno njihovo računovodstvo in na kakšen način so urejeni z njim povezani procesi. Naj ne čakajo, da jih k vpogledu v procese prisilijo šele že nastali problemi.

Računovodstvo naj zagotavlja ažurne, točne in hitre podatke, poslovanje na njihovi osnovi pa naj bo učinkovito, digitalizirano, hitro in kakovostno. Če direktorji ugotovijo, da trenutno nimajo celovite storitve, naj ne ostajajo zvesti izvajalcem zgolj zaradi strahu, ker gre za občutljive poslovne informacije oz. ker se bojijo, da bo moten njihov poslovni proces, saj saj se mora menjava izvesti tako, da podjetje tega na svojem poslovnem procesu ne občuti.

Članek je bil objavljen na spletni strani Svet Kapitala.

Vir: https://svetkapitala.delo.si/mnenja/v-casu-krize-in-po-njej-racunovodje-najpomembnejsi-zavezniki-menedzerjev/

Avtor: Tone Dolenšek, direktor računovodskega in svetovalnega podjetja FIN-SERVIS

To spletno mesto uporablja piškotke za namen izboljšave delovanja spletnega mesta. Več informacij najdete v naših pravilih o rabi piškotkov.